March 25-26, 2004


ITEM 122-104-R0304����������������� Improving Efficiency by Streamlining Reporting Requirements


THAT:��������������������������������������The Board of Regents of Higher Education authorizes the changes as identified on the following attached policies:

���������������������������������������������������� Policy 801.1�������� Sabbatical assignment

���������������������������������������������������� Policy 801.2�������� Leaves; administrative personnel

���������������������������������������������������� Policy 940.9.1����� Use of Plant Funds

���������������������������������������������������� Policy 940.23������ Computer Fee

���������������������������������������������������� Policy 940.26������ Equipment Fee

���������������������������������������������������� Policy 1909��������� Competition with the Private Sector


EXPLANATION:����������� ��������������� The Budget Committee of the Board of Regents recently completed a review of all board polices under the sections on compensation, finance, physical plant, and miscellaneous in the Board policy manual.� The purpose of the review was to improve efficiency at the campuses and OCHE by identifying and then eliminating or modifying reporting requirements that were redundant, outdated, and/or unnecessary.� The adoption of these recommended changes will save time and improve efficiency at both the campus and OCHE level.� While these reporting requirements were determined to be unnecessary, the policies have been modified so that the reports will still be available upon request.�